革新方法开展各部门内审工作
发布时间:2013.05.20 浏览次数:4666
变“结果审核”为“过程审核”
变“普审”为“重点审核”
变“部门审查”为“收集基层数据”
——学校革新方法开展六部门5月内审工作
从5月5日首次召开内审组长会议到5月12日召开内审末次会议,在整整一周时间里,学校深入开展了本学年度针对教务处、学生处、教科室、信息中心、总务处和办公室共六大部门的内审工作。与往年常规内审不同,本次内审呈现出了三大亮点,即变静态的结果审核为动态的过程审核;变以往的普遍审核为重点审核相关部门;变从前停留在部门审查层面,到创新方式方法,利用听课、检查作业、开展座谈及问卷调查等方式,收集丰富的“一线数据”,深入到基层层面,使内审工作落实更下位,数据来源更科学,更能反映学校整体运行情况。
本次内审分为四个小组,大家在7天时间里,本着找亮点、找成绩,发现问题、促进管理的原则,针对内审目标,列出各部门重点审核内容,依照ISO9001:2008《质量管理体系要求》并学校《质量手册》(B版)、《程序文件》(B版),以及部门操作文件、部门工作计划,采用查看资料、实地调查、参与活动、访谈、座谈和问卷调查等方式,深入、重点审核了各部门的相关工作,并于5月12日的内审末次会议上进行了审核情况的交流汇报。
通过交流汇报,各部门重点、亮点工作并薄弱环节的改进情况都得以一一呈现,优点得以发扬,薄弱环节的改进措施拿来共同探讨,大家群策群力,为不断提升部门管理水平,推进学校进一步发展积极努力。