期末内审:利用PDCA循环 提升教学管理质量
发布时间:2017.07.05 浏览次数:4137
期末内审:利用PDCA循环 提升教学管理质量
PDCA,是学校标准化管理流程。P (计划 PLAN) ,明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设。D (实施 DO) ,实施行动计划。C (检查 CHECK) ,评估结果。A (处理 ACT) ,如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。
自2004年开始,学校实施ISO9000族标准化管理。依据管理标准,每学期末进行一次标准化管理内部审核。为适应新时期学校教育发展需求,2016年9月1日,学校标准化管理实行改版。今年7月1日,学期结束,暑假开始,学校按照PDCA流程开展内部审核,本次内审也是学校标准化管理改版后的首次内审。
7月1日下午三点,在中层总结交流会议后,学校召开了内审工作首次会议,制定了审核的四大内容:部门目标职责任务落实情况;基于风险评估的预防措施是否健全;不合格问题延续跟踪及改进情况;对改版后标准化管理制度的合理建议与思考。并组建五个审核小组,聘请了相关质量管理专家参与指导。
7月2日到3日,审核小组分别进入总务处、学生处、教务处、教科室、教发中心、信息中心、办公室、国交处,进行认真细致审核。
7月3日下午,召开内审工作末次会议。五个评审小组对各自审核部门进行了汇报评价,指出不合格项和需要改进的地方,过程中,林校长对需改进的部门进行了相关指导,并布置了相关改进措施的暑假时间表。
通过本次内审,各部门更清楚了部门职责所在并存在的疏漏,大家决心依据管理标准,利用PDCA循环,不断提升教学管理质量。