改革会风,从“读计划、讲计划”到“交流互动、思想碰撞”
——学校召开中层及以上干部新学期工作交流会
8月27日早上9点整,学校思源楼四楼会议室,30多位中层干部围坐会议室。主持人一声清脆的“上午好”,得到大家纷纷响应“上午好”。这一场景,让全体与会人员感受到,这次学期初的行政会议将是一次创新会风、求真务实的交流会、研讨会。
按照流程,首先是各处室依照先后顺序陈述各部门工作思路和计划,这一点与往年没有什么不同。不同之一在于,各部门负责人陈述时间不超过10分钟,择要而述、选新而讲。更重要的不同在于,每个部门陈述完毕,本部门或它部门的成员都要参与讨论,或补充、或建议、或评价。形成良性互动。
全新的会议形式,果然收到了意想不到的效果。来看看会议现场:
场景一:
教务处工作思路陈述完毕,本部门阮老师就计划中的创新亮点,即对3-5年教师搭建继续学习平台给与了补充说明,让大家对教务处本学期工作中的创新点有了更深刻的认识。随后,教科室李老师,因其上学期末对教务处进行过内审,对教务处工作有充分了解,她针对陈校长的陈述计划,提出了教务处备课组长会议不仅仅停留在上传下达上,应该开成经验交流分享会的合理化建议。得到教务处并其他部门的认同。
场景二:
当学生处陈述完工作计划后,针对计划中的若干个工作点,比如为使东校区师生早日融入大集体推出的系列活动,比如美德少年汇编成册形成校本教材等等,学生处新上任大队辅导员黄老师表示,在一线时,只知道做什么工作,并不知道做这项工作的意义,现在身处管理层,明白了每项工作的意义,就要及时与一线老师沟通,增强她们的工作动力。五年级级部主任也对学生处工作提出了很好的建议。林校长接着说,级部要日益发挥独立作战的能力,级部应该是引领者,是整个年级的灵魂核心;级部又是各项活动的组织者,是各方面关系的协调者,也是年级各项事务的管理者,从这个意义上说,级部主任称得上是一个小型校长。同时,她表示,级部主任与部门主任是平等的,只是各有分工,侧重点不同而已。
场景三:
当幼儿园陈述完新学期工作思路,大家纷纷表示幼儿园将“种子文化”植根、渗透进课程建设、活动设置、团队管理中的理念和举措是非常值得我们小学部学习的。从而引发了用文化思想来引领教育、教学、活动、管理的大讨论。大家回忆了本月19日-24日赴北师大、北京二实小、北京一师附小进行的培训、考察交流活动。期间,专家的讲座,北京二实小“以爱育爱”、北京一师附小“快乐教育实践”深入师生灵魂深处的所见所闻,让大家再次感悟文化引领的重要性。在思想碰撞与头脑风暴中,大家畅所欲言,纷纷表示要努力寻找到合适的载体,打造在实小校园文化统摄下的独具本级部特色的级部文化。
在互动中交流,在交流中获得,大家越来越觉得本部门工作与其它部门有着千丝万缕的联系,是一个不可分割的整体。
下午,是六个部级主任陈述各自的工作思路与方法,因为今年是学校正式推行级部管理制的第一年,鼓励大家根据年级特点创设各自工作机制。所以,有的级部组建了“级部委员会”,它是级部的核心权力小组,有三位组员,分管级部各项事务;有的级部组建“红袖章团队”,充分发挥学生自主管理作用;有的级部设置“智囊团”;有的级部分设学生部、组织部、信息部等,实行下属部门管理制……不一而足。延续上午会议互动交流的风格,各级部的计划设想一经提出,都不同程度得到各部门响应,这些或赞赏或建议的声音,为各级部改进计划提供了重要的参考信息。
最后,林校长总结讲话,她首先肯定了本次会议的创新形式,是历年来中层工作会议从“读计划、讲计划”到“交流计划、互动思想”的转折点,她希望大家今后更要向“脱稿”谈计划的方向努力。她说,“脱稿”是一种能力,是你对本部门工作了如指掌、烂熟于胸的表现。与此同时,林校长对与会干部提出了新学期的三点要求,即希望大家在工作中要“以身作则”、“智慧工作”与“学会反思”。她说,“以身作则”要处理好三个关系,即“学校与个人的关系”、“付出与得到的关系”、“坚守与发展的关系”。在谈到“智慧工作”时,林校长说,聪明是先天的,智慧是后天修炼的,希望大家在工作不断提升自己,做智慧的管理者。
同时,她表示,这三点要求,不仅提给中层干部,也是提给自己,更是提给广大教职员工,希望大家层层传递,为建设好实小的美好明天共同奋斗。